Gestão de Ativos Digitais: Invista No Sucesso De Seu Negócio

Artigo escrito pela Deskfy.

O gerenciamento de ativos digitais – comumente chamado de DAM- é um sistema para controlar o armazenamento, organização e distribuição dos conteúdos de Marketing, principalmente facilitando as tarefas de criar, encontrar, organizar, recuperar e editar eles.

Inclusive, o software de DAM é essencial para qualquer pessoa que trabalha em tarefas colaborativas e times multifuncionais. Tal como, é importante analisar que a má gestão dos conteúdos de marketing impacta negativamente a produtividade, a eficiência e assertividade de campanhas e artes.

Ou seja, frente a esta era tecnológica atual e o desenfreado crescimento de relevância dos ativos digitais no mercado de trabalho, as empresas estão buscando soluções e estratégias para se manterem competitivas e até mesmo atingir mercados maiores.

Você é empreendedor e está com problemas de gerenciamento de seus conteúdos de marketing?

Continue lendo esse post para aprender mais sobre isso.

O Que É Digital Asset Management

Para ter uma noção básica, é necessário entender que há muitas maneiras de definir o que é DAM. Entretanto, a forma que melhor engloba as suas funcionalidades é: um portal digital, que soluciona todo o processo de gerenciamento de conteúdos de marketing (imagens, documentos, logotipos, slogan, artes, campanhas, áudios, folhetos, podcasts, animações etc.).

E auxilia na identidade de sua empresa, na padronização de artes e em um melhor fluxo de trabalho interno.

Porque eu preciso de um sistema de gestão de ativos digitais?

As empresas, atualmente, possuem certa constância de criação de materiais de divulgação, propagandas e campanhas, então para gerenciar com eficiência a produção, organização e distribuição dos conteúdos de marketing é necessário mais que uma equipe e/ou funcionário.

Isto posto, desenvolveu-se softwares especializados em gestão de dados para suprir essa necessidade.

O DAM agrupa de forma organizada e categórica os documentos e recursos da empresa, fortificando ainda mais a propriedade intelectual do empreendimento e o comprometimento do mesmo com sua visão e identidade.

Além disso, pode-se acessar facilmente -a qualquer momento e em qualquer lugar- todos os recursos visuais do seu negócio atualizados, que estão prontos para compartilhamento (independentemente do formato).

Quais são os benefícios que um software de DAM oferece para o seu negócio:

Cada parte do conteúdo de marketing é chamado de ativo digital ou imagem visual corporativa e, para gerenciá-los, demanda tempo e um plano de estratégias contínuas e eficazes.

Nessa assertiva, com o surgimento de empresas que pedem gerenciamentos por nuvem, o DAM possibilita uma solução robusta e bem-sucedida de gestão de dados moldados de acordo com suas necessidades.

Versatilidade:

 O DAM oferece suporte de metadados que auxiliam a busca eficiente e rápida de todos os seus conteúdos (imagens, documentos, logotipos, slogan, artes, campanhas, áudios, folhetos, podcasts, animações etc.).

Os metadados são como a linguagem de seu sistema, ou seja, eles definem e descrevem os ativos digitais com palavras-chave, tornando assim prática a procura e a organização de seus recursos visuais.

Vale mencionar também, que bons metadados podem melhorar o seu engajamento de ativos, pois fica mais fácil o Google ou qualquer outra ferramenta de busca entender a sua propriedade intelectual e os seus direitos sobre os seus conteúdos de marketing.

Analytics:

Para controlar quem acessou as informações, quem adicionou novas informações, quais ativos foram atualizados ou modificados, o software possibilita um relatório com ampla variedade e personalizável de acordo com o pedido da empresa.

Artes dentro dos padrões da marca à pronta entrega:

Um software de gestão de ativos digitais possibilita que o time de processo criativo, como por exemplo o time de marketing, possa acessar a qualquer momento as informações visuais já aprovadas e definidas, assim podendo criar novas artes e campanhas de acordo com os recursos padrão de identidade da marca -paleta de cores, logo, slogan.

Então, além de diminuir o tempo de criação, também é garantido que todas as artes sejam criadas dentro do padrão de identidade de marca estabelecidas.

Workflow:

As indústrias criativas possuem um local de trabalho colaborativo e fluido, então o sistema de gestão de ativos deve estar de acordo. O DAM promove uma boa comunicação entre os times , elimina ferramentas desnecessárias, centraliza as informações em um único local e possibilita ver as tarefas de todos os funcionários.

Consistência de marca:  

É indubitável que todo empreendimento busca a consistência de sua marca , tanto dentro de sua área, quanto no mercado nacional, e para alcançar essas metas é necessário um certo investimento.

O software de gestão de ativos digitais oferece e auxilia a padronização das campanhas e artes, assim reafirmando a missão, princípios e valores de sua marca, assim -por consequência- mostrando a sua solidez, organização, comprometimento e profissionalismo.

 Segurança de dados:

O software de gestão de ativos digitais protege os arquivos dentro da plataforma e os deixa praticamente livres de invasões, bem como possui estrutura para armazenamento e compartilhamento codificados e criptografado.

Em relação a autoridade e autenticidade, a ferramenta também auxilia a criação de assinaturas digitais em artes e e-mails, marca d’agua, etc.

Soluções para o retrabalho:  

O DAM torna, o que antes era lento e manual, em um processo criativo, rápido e assertivo. Dessa forma, economizando tempo e aumentando o alcance com campanhas e artes de qualidade.

Ou melhor, a ferramenta basicamente organiza toda a produção do time de marketing e auxilia também na gestão de ativos com o armazenamento, distribuição e edições.

Retorno de investimento

A empresa média já possui perdas significativas anualmente tentando localizar textos, fotos, vídeos e outros tipos de ativos. Isso, sem incluir processos judiciais de propriedade intelectual e violações de direitos que acarretam custos com profissionais na área de defesa judicial.

Como também, com seus funcionários no processo de redesenvolvimento de artes e campanhas . Assim, justificando o valor de um software de DAM.

Outros fatores que geram retorno de investimento:

– Padronização e consistência;

– Aumento de vendas;

– Processo criativo mais rápido;

– Relatórios de Analytics;

– Padronização da marca.

Caso de Sucesso Clube Turismo + DAM

A Clube Turismo é uma rede de franquias de viagens com sede em João Pessoa, é a maior rede de franquias de viagens do Nordeste voltadas a Hotelaria e Turismo e a segunda maior no Brasil. A empresa iniciou sua expansão pelo país há mais de 10 anos, e hoje possui mais de 400 franqueados distribuídos pelo Brasil.

O Ednor Gonzaga Júnior, franqueado de Maceió, explicou a relevância das redes sociais nos empreendimentos e o quanto é importante postar conteúdos com frequência e de qualidade.

O Software de DAM, de acordo com Ednor, tornou o conteúdo da Clube Turismo ainda mais apto frente às demandas dos clientes.

“O Instagram, para mim, é como uma força de venda. A maior venda que eu fiz dentro da unidade, foi para uma família, que eu captei pelo Instagram. Quase 150 mil reais em uma só venda feito através dessa rede social. Nós tentamos manter a frequência de três posts por dia, mesclando entre: conteúdos do marketing, vídeos e laminas comerciais (artes). Para chegar em torno de 50 mil seguidores utilizamos o departamento comercial de marketing da franquia, usando principalmente estratégias com influencers digitais, e também usando ferramentas que o Software de Digital Asset Management oferece para nós. Personalizamos fotos, e depois, é claro, utilizamos as lâminas comerciais. O DAM, na verdade, minimizou os custos que tínhamos em relação a esses materiais de marketing.

Facilitou muito, já que a plataforma possui a qualidade que precisamos… tudo ficou prático. O software auxilia todo o processo, é uma ferramenta sensacional, eu realmente recomendo. Quem ainda não entendeu que o Instagram e as redes sociais em si, são redes de agências está por fora e está perdendo.”

Conclusão

As empresas que querem se adaptar frente as mudanças tecnológicas e atingir mercados maiores buscam melhorias em sua produtividade, soluções de assertividade para artes e campanhas, e recursos que facilitem o fluxo de trabalho tanto entre as equipes de forma externa, quanto a comunicação interna do time.

O DAM facilita e modifica todo o processo do time de marketing -o que antes era lento e manual, agora pode ser rápido e ágil- oferecendo ao empreendimento um portal digital que gerencia todos os ativos digitais. Principalmente centralizando todos os uploads, armazenando, protegendo e distribuindo da forma desejada os conteúdos de marketing.

Além disso, a importância de conferir se os ativos digitais estão com metadados corretos para que os seus funcionários encontrarem o conteúdo certo e segmentarem o cliente da maneira mais eficaz.

Isto é, uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais é essencial para qualquer tarefa que envolva processo criativo e organização de ativos digitais.

Então, em última análise, se você estiver fazendo certo, e se o software escolhido por você for competente e está te dando todo o suporte, por consequência, os seus conteúdos de marketing estarão prontos para o seu público-alvo.

Autor: O Deskfy Blog surgiu no início de 2018 e é um site voltado para assuntos de marketing e gestão de marca. No nosso blog você encontrará muitas dissertativas sobre Portal da Marca, Franchising, Softwares de Digital Asset Management, estratégias de Branding e muito mais, caso queira saber mais acesse o nosso Blog, será muito bem-vindo. 😀

*Todas as imagens inseridas no post possuem direito de imagem livre e estão disponíveis no site da Pixabay

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